Il est toujours hasardeux de calculer le retour sur investissement d’une GMAO. Cela peut nuire aux chances d’établir les bons critères de choix. Une GMAO efficace et bien implémentée permet des gains dans de nombreux domaines de la maintenance. La difficulté relative de ce calcul est dans l’identification des gains. Ceux-ci doivent être bien identifiés pour que le calcul du ROI (Return On Investment) de la GMAO soit réaliste.
Bien sûr, c’est surtout un gain sur l’activité humaine par le fait que les intervenants soit focusés sur leur métier.
La bonne personne au bon endroit, avec les bons outils, les bonnes pièces et si possible le plus rapidement possible permet déjà d’être gagnant. Si en plus l’intervenant ne perd pas de temps à rechercher l’information nécessaire et à informer son client en deux clics. C’est encore mieux !
Maintenant, si vous ajoutez que cette même personne sait qu’il vaut mieux changer l’équipement et que le temps de réparations ne vaut pas le coup directement sur sa mobilité… on gagne encore !
Et si ce même intervenant, avant de se déplacer sur site a pu être alerté des risques liés au domaine et à l’environnement de l’intervention, on va peut-être éviter un accident ! Cela n’a pas de prix !
Enfin, et pas que pour des raisons financières, mais l’optimisation de la maintenance entre corrective et préventive (la fameuse courbe en baignoire) permet aussi de réduire les consommations d’énergies (et c’est bon pour la planète) et donc des coûts de fonctionnement pour une majorité d’équipements.
Donc oui tout financier vous demandera le ROI, mais …. Il vaut mieux être convaincu et convaincre par ses arguments que par des arguments financiers sans réelle valeur. La seule justification de l’investissement dans une GMAO est l’analyse pertinente des données aux fins de propositions d’amélioration permanente de la maintenance.
En résumé, le retour sur investissement sera garanti par les principaux facteurs suivants :
- Réduire les tâches fastidieuses et redonner du plaisir à l’être humain qui retrouve du temps pour des mission à plus grande valeur ajoutée
- Garantir le respect et de la réglementation et éviter les situations de risque pouvant aller jusqu’à des condamnations pénales
- Garantir la sécurité des usagers
- Regrouper les interventions au bon moment sur les ouvrages et les équipements qui le nécessitent pour optimiser les ressources
- Eviter les défaut d’interopérabilité avec les échecs d’intervention (problème d’accès, mauvais outils ou équipements, mauvais diagnostic en amont,…)
- Anticiper et éviter les indisponibilités des ouvrages et des équipements en disposer des pièces de rechange critiques en stock pour garantir le confort et la sécurité des usagers
- Optimiser les plans de maintenance préventive notamment grâce au suivi AMDEC
- Réduire les temps
- de consultation
- d’analyse
- de planification
- de pilotage/management
- de saisie
- de production des compte rendu
- de production et de diffusion du reporting
- Eviter la perte de connaissance liée aux rotations de prestataires et de personnel
- Capitaliser sur l’expérience pour progresser et optimiser en permanence
- Augmenter le niveau de service et créer de la valeur