Dans un environnement où l’efficacité opérationnelle et la sécurité des données sont primordiales, Excel, bien qu’il soit largement utilisé, montre vite ses limites pour la gestion de la maintenance des équipements.
Si votre entreprise continue d’utiliser Excel pour organiser ses opérations de maintenance, il est peut-être temps de passer à une solution plus adaptée et performante : une GMAO en mode SaaS.
Excel reste un outil pratique pour des tâches simples, mais lorsqu’il s’agit de planification de la maintenance, de gestion des stocks, ou d’assurer la traçabilité des interventions, ses limites deviennent flagrantes.
Les entreprises nécessitant une gestion plus structurée et collaborative des activités de maintenance se retrouvent souvent confrontées aux problèmes suivants :
La GMAO Mission One, conçue pour les besoins de maintenance préventive, curative et corrective, surpasse les capacités d’Excel en intégrant des fonctionnalités spécifiques adaptées aux exigences de maintenance modernes.
L’un des premiers atouts d’une GMAO en mode SaaS réside dans sa sécurité et sa conformité aux normes de gestion de données :
En optant pour un logiciel de GMAO, les entreprises automatisent les processus de maintenance, optimisant leur gestion des actifs et réduisant les coûts associés aux défaillances :
Avec Mission One, la gestion des stocks de pièces de rechange et des ressources devient un processus rationalisé :
La GMAO SaaS est conçue pour s’adapter aux besoins de collaboration des équipes de maintenance modernes. Grâce à son accessibilité cloud, elle permet un partage et une gestion des données en temps réel :
La GMAO Mission One propose des outils analytiques poussés permettant aux responsables maintenance de prendre des décisions basées sur des données :
Tableaux de bord dynamiques et KPI: Avec des tableaux de bord intuitifs, les gestionnaires peuvent visualiser les performances de chaque équipement, le temps d’arrêt, les coûts de maintenance, et d’autres indicateurs clés. Ces données facilitent l’optimisation des plans de maintenance et permettent de prendre des décisions éclairées.
Si la transition vers une GMAO offre de nombreux avantages, certaines considérations doivent être prises en compte pour maximiser les bénéfices :
Abonnement et Coût : Contrairement à Excel, une GMAO SaaS est généralement facturée par abonnement. Cependant, les économies générées par la réduction des arrêts imprévus et l’optimisation des ressources compensent largement ces coûts initiaux.
Connexion Internet : L’utilisation de Mission One nécessite une connexion Internet pour accéder aux fonctionnalités cloud. Néanmoins, pour les équipes de terrain, une version hors ligne est disponible, permettant la saisie des données et une synchronisation dès le retour de la connexion.
Courbe d’Apprentissage et Formation : La mise en place d’une GMAO demande une période d’adaptation pour les équipes, mais la GMAO Mission One offre un service de support client et des formations pour faciliter cette transition.
| Comparaison | Excel | GMAO |
|---|---|---|
| Gratuit | ✅ | ❌ |
| Fonctionnel immédiatement | ❌ | ✅ |
| Fiabilité des données | ❌ | ✅ |
| Protection et sécurisation des données | ❌ | ✅ |
| Communautaire | ❌ | ✅ |
| Adapté au terrain | ❌ | ✅ |
| Mise à jour automatique des données | ❌ | ✅ |
| Analyse des données dynamique | ❌ | ✅ |
Comment une GMAO facilite-t-elle la maintenance préventive par rapport à Excel ?
La GMAO permet de planifier automatiquement des interventions de maintenance préventive, d’envoyer des alertes et de suivre les inspections régulières des équipements. Excel, en revanche, ne peut pas gérer ces tâches de manière automatisée, ce qui augmente le risque d’oublis et de pannes.
Quels sont les coûts d’une GMAO SaaS par rapport à Excel ?
La GMAO SaaS implique un abonnement mensuel ou annuel, contrairement à Excel, souvent inclus dans la suite Microsoft Office. Cependant, la GMAO offre des fonctionnalités avancées (planification des interventions, gestion des stocks, suivi des équipements) qui permettent de réduire les coûts de maintenance à long terme. Bien que l’investissement initial puisse paraître plus élevé, les économies générées par la réduction des pannes, l’optimisation des ressources et la prolongation de la durée de vie des équipements compensent rapidement ce coût.
Quels sont les principaux inconvénients d’utiliser Excel pour gérer la maintenance ?
Excel, bien que polyvalent, n’est pas conçu pour la gestion de la maintenance. Les principaux inconvénients incluent le manque de sécurité (risque élevé de piratage via les macros), l’absence de collaboration en temps réel, la gestion complexe des versions, et l’absence de fonctionnalités dédiées à la maintenance préventive, corrective et au suivi des équipements.
Une GMAO est-elle compatible avec d’autres logiciels comme un ERP ?
Oui, la plupart des GMAO, comme Mission One, sont conçues pour s’intégrer avec des systèmes ERP, des CRM, et d’autres logiciels de gestion d’entreprise. Cela permet une circulation des informations optimisée entre les différents services et une gestion intégrée de l’ensemble des processus.
La société ALTEVA, créée en 2000 fait partie du groupe Salvia Développement depuis décembre 2018. Le groupe Salvia Développement poursuit sa stratégie de croissance et couvre ainsi l’ensemble des besoins technologiques des professionnels de l’immobilier public et privé.
